Rekisteriseloste - Kilpailurekisteri
Henkilötietolain 10 §:n mukainen REKISTERISELOSTE
Rekisterin nimi
Nelonen Median kilpailurekisteri
Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot
Sanoma Television Oy / Nelonen Media (jäljempänä ”Nelonen Media”)
Tehtaankatu 27-29 D, 00150 Helsinki
PL 350, 00151 Helsinki
puh. (09) 45451
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Nelonen Median yksin tai yhdessä kilpailun yhteydessä ilmoitetun yhteistyökumppanin kanssa järjestämien kilpailujen tai vastaavien kampanjojen toteuttaminen sekä Nelonen Median ja/tai sen yhteistyökumppanien tuotteiden tai palvelujen markkinointi.
Nelonen Media ja/tai sen yhteistyökumppanit voivat lähettää rekisteröidylle suoramarkkinointia sähköisesti (sähköpostitse, tekstiviestien välityksellä), mikäli kilpailuun rekisteröitynyt käyttäjä on antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa. Rekisteröidyn tiedot (nimi, arvo tai ammatti, ikä, sukupuoli ja äidinkieli sekä yksi henkilöön liittyvä muu tunnistetieto sekä yhteystiedot) voidaan siirtää markkinointirekisteriin käytettäväksi suoramarkkinointitarkoitukseen myös kilpailun päättymisen jälkeen.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja näihin liittyvistä tiedoista tai tietoryhmistä
Rekisteröityjä ovat Nelonen Median kilpailuihin tai vastaaviin kampanjoihin osallistuneet henkilöt. Rekisteröidyistä on rekisteriin talletettu rekisteröidyn antamat yksilöintitiedot (kuten sekä nimi- ja osoitetiedot, puhelinnumero ja sähköpostiosoite), mahdollinen suostumus sähköiseen suoramarkkinointiin, arvonta- ja kilpailuvastaukset sekä mahdolliset muut käyttäjän itsestään antamat tiedot. Käyttäjän ja Nelonen Median väliset puhelut ja muu viestintä, kuten sähköposti- tai tekstiviestit voidaan tallentaa. Nauhoitettua tai muuten tallennettua viestintää voidaan käyttää tapahtumien todentamiseen ja asiakaspalveluhenkilöstön koulutukseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjän oma ilmoitus (internetin kautta, puhelimitse tai muulla vastaavalla tavalla). Tietojen päivittämiseen saatetaan käyttää VRK:n väestötietojärjestelmää ja Postin osoitetietojärjestelmää ja Sanoma-konsernin muiden yhtiöiden asiakasrekistereitä.
Mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja siirretäänkö tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja (vain nimi- ja osoitetietoja) voidaan luovuttaa suoramarkkinointitarkoituksiin sekä mielipide- ja markkinointitutkimuksiin sekä vastaaviin selvityksiin Henkilötietolain mukaisesti ja/tai asiakkaan antaman suostumuksen perusteella. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Kuvaus rekisterin suojausperiaatteista
Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin. Rekisteri sijaitsee tietokoneessa, joka on sijoitettu konesaliin, jonne pääsy asiattomilta on estetty. Internetin kautta pääsy rekisteriin on estetty palomuuritekniikalla. Rekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterin tarkastus
Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä varattava rekisteröidylle tilaisuus tutustua Henkilötietolain 26 §:ssä tarkoitettuihin tietoihin tai annettava tiedot pyydettäessä kirjallisesti.
Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa osoitteeseen Sanoma Television Oy, "Rekisteritietojen tarkastus", PL 350 (Tehtaankatu 27-29 D)), 00151 Helsinki.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Kieltoasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä asiakaspalveluun puhelimitse (09) 45451 tai postitse Sanoma Television Oy, "Rekisteriasiat", PL 350, 00151 Helsinki.
